Tabela rejestrów, ewidencji, archiwów prowadzonych przez placówkę

L.P.Rodzaj dokumentacjiPodstawa prawna prowadzenia dokumentacjiMiejsce przechowywaniaDostęp i ograniczenia dostępu
1.Listy płacJednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3331B50KsięgowośćOchrona danych osobowych
2.Akta osoboweJednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 1020BE50SekretariatOchrona danych osobowych
3.Dowody księgoweJednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3321 (5 lat)Księgowość
4.Rejestr skarg i wnioskówArt. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zmianami)U dyrektora placówkiOchrona danych osobowych
5.Rejestr wypadków uczniówPodstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. (Dz.U. Nr 6 z 22.01.2003 r. poz. 69 ze zmianami)SekretariatDla osób posiadających interes prawny
6.Uchwały Rady PedagogicznejUstawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004 Nr 256 poz. 2572 ze zmianami)Sekretariat
7.Zarządzenia Dyrektora szkołyUstawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004 Nr 256 poz. 2572 ze zmianami)Sekretariat
8.Protokoły posiedzeń Rady PedagogicznejUstawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004 Nr 256 poz. 2572 ze zmianami) i Regulamin Rady PedagogicznejU dyrektora palcówkiOchrona danych osobowych
9.Księgi uczniów§ 4 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami)SekretariatDostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
10.Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnychUSTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 ze zmianami)Księgowość
11.Księgi inwentarzowe księgozbioruROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 1999 r. Nr 93, poz. 1077 ze zmianami)Biblioteka
12.Księgi ewidencji§ 3 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianamiSekretariatOchrona danych osobowych
13.Ewidencja wydanych legitymacji szkolnychRozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami)SekretariatDostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
14.Ewidencja świadectw szkolnychRozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami)SekretariatDostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
15.Ewidencja zatrudnionych pracownikówUstawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 ze zmianami)KadryOchrona danych osobowych
16.Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnychRozporządzenie MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami)ArchiwumOchrona danych osobowych
17.Księgi arkuszy ocen§ 13 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami)ArchiwumDostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
18.Ewidencja kontroliArt. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświatySekretariat
19.Dziennik korespondencjiZarządzenie dyrektora lub art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

SekretariatOchrona danych osobowych
20.Rejestr wypadków pracownikówRozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009r.SekretariatDostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
21.Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922)Sekretariat
22.Ewidencja raportów kasowych Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2016 r. poz. 1047)Sekretariat

Wytworzył: Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 35 - magister Katarzyna Bardzińska (14 maja 2017)
Opublikował: Sebastian Kulig (14 maja 2017, 09:38:36)
Podmiot udostępniający: Szkoła Podstawowa nr 35

Ostatnia zmiana: Sebastian Kulig (3 stycznia 2018, 08:56:03)
Zmieniono: poprawka

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 115

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij