tabela rejestrów, ewidencji, archiwów prowadzonych przez placówkę

l.p.rodzaj dokumentacjipodstawa prawna prowadzenia dokumentacjimiejsce przechowywaniadostęp i ograniczenia dostępu
1.listy płac Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3331B50pok.3dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych
2.akta osobowe Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 1020BE50sekretariatdostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych
3.dowody księgoweJednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3321 (5 lat)pok.3
4.rejestr skarg i wnioskówart.254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r/ Kodeks postępowania administracyjnegogabinet dyrektoradostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych)
5.rejestr wypadków uczniówRozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31 grudnia 2002 r. sekretariat dla osób posiadających interes prawny;
6.Księga uchwał Rady Pedagogicznej art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświatysekretariat
7.Księga Zarządzeń Dyrektora szkoły art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświatysekretariat
8.Księga Protokołów Rady Pedagogicznej art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświatygabinet dyrektoradostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych);
9.Księga uczniówRozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r.sekretariat dostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny;
10.księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnychustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości pok.3
11.księgi inwentarzowe księgozbioruRozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r.biblioteka
12.księga ewidencji uczniów § 3 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami)sekretariatdla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
13.rejestr wydanych legitymacji szkolnych Rozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami)
sekretariatdla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
14.ewidencja świadectw szkolnych

Rozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami)sekretariatdla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
15.ewidencja zatrudnionych pracownikówart 39 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświatysekretariatdostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych);
16.dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacjidostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych);
17.arkusze ocen § 13 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami)dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny
18Książka kontroli art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświatygabinet dyrektora
19Dziennik korespondencjiart. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach sekretariatdostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych).
20Rejestr wypadków przy pracy Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009r.sekretariatdostęp po wskazaniu interesu prawnego
21Ewidencja dziecisekretariatdostęp po wskazaniu interesu prawnego
22Rejestr uczniów objętych kształceniem specjalnymsekretariatdostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

Wytworzył: Małgorzata Zawada - dyrektor szkoły (13 maja 2017)
Opublikował: Agnieszka Klimecka (13 maja 2017, 13:12:32)
Podmiot udostępniający: Szkoła Podstawowa nr 33

Ostatnia zmiana: Anna Misiukiewicz (1 lutego 2018, 18:10:52)
Zmieniono: zmiana komunikatu

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 213

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij